Hiperautomação, a chave para aumentar a eficiência CIGAM
E com o tempo que você economiza por não fazer podcast, você pode usá-lo em áreas que realmente estão aumentando seus lucros e gerando lucro para você — como postagens de convidados em blogs ou trabalhando em sua estratégia de anúncios no Facebook, por exemplo. O fato é que, quando você implementa a regra 80/20, você desperdiça menos tempo e ganha mais dinheiro. E com mais dinheiro e tempo, você sempre pode alavancar seu negócio para um crescimento ainda maior. Certo, não estou falando sobre não ajudar seus funcionários de vez em quando. Mas, como discutimos acima, se você tiver um bom programa de treinamento em vigor, quando o treinamento estiver concluído, eles deverão estar capacitados e competentes o suficiente para tomar a maioria das decisões que se enquadram em suas funções por conta própria. Além disso, se um funcionário tiver acesso constante a você — especialmente se ele for novo e não tiver muita experiência — ele tirará vantagem disso. Portanto, crie estruturas que permitam que seus funcionários entrem em contato com você de maneiras que não interfiram no seu dia de trabalho. No começo, usar e-mail pode funcionar — dessa forma você responde quando tiver tempo.

À medida que as coisas ficam mais sofisticadas, um software de gerenciamento de projetos onde você pode colaborar com vários funcionários sem que todos precisem se reunir para decidir sobre a mesma coisa pode ser uma ótima ideia. Não me interpretem mal, as reuniões presenciais semanais definitivamente ainda têm o seu lugar. Você ainda quer manter a sensação de trabalhar em equipe o máximo possível. Mas, ao mesmo tempo, o motivo pelo qual você contratou seus funcionários foi para que eles pudessem fazer um trabalho que você não queria fazer ou para o qual não tinha tempo… então, deixá-los tomar seu tempo simplesmente não faz sentido. E se você tiver um escritório separado, defina um horário específico em que as pessoas sejam bem-vindas para bater à sua porta e pedir ajuda. (Em outros horários, o horário será proibido.)