Cachoeirinha escritorios de contabilidade
Imagine que uma empresa compra US$ 1.000 em estoque a crédito. O pagamento do estoque vence em 30 dias. Pelo método de competência, um lançamento contábil é registrado no momento da realização do pedido. O lançamento registra um débito no estoque (ativo) de US$ 1.000 e um crédito no contas a pagar (passivo) de US$ 1.000. Após 30 dias e o estoque ser efetivamente pago, a empresa lança um segundo lançamento contábil: um débito no contas a pagar (passivo) de US$ 1.000 e um crédito no caixa (ativo) de US$ 1.000.
No método de contabilidade de caixa, um lançamento contábil é registrado somente quando o dinheiro é trocado por estoque. Não há lançamento contábil quando o pedido é feito; em vez disso, a empresa lança apenas um lançamento contábil no momento do pagamento do estoque. O lançamento é um débito no estoque (ativo) de US$ 1.000 e um crédito no caixa (ativo) de US$ 1.000. A diferença entre esses dois métodos contábeis está no tratamento das provisões. Naturalmente, no método de competência, as provisões são obrigatórias.
No método de caixa, as provisões não são obrigatórias e não são registradas. A contabilidade é uma função de back-office, onde os funcionários podem não interagir diretamente com clientes, desenvolvedores de produtos ou fabricantes. No entanto, a contabilidade desempenha um papel fundamental no planejamento estratégico, no crescimento e nos requisitos de conformidade de uma empresa. A contabilidade é essencial para o crescimento das empresas. Sem insights sobre o desempenho de uma empresa, é impossível tomar decisões financeiras inteligentes por meio de previsões.
Sem a contabilidade, uma empresa não seria capaz de identificar quais produtos são os mais vendidos, qual o lucro obtido em cada departamento e quais custos indiretos estão retendo os lucros. A contabilidade é necessária para o financiamento. Investidores externos querem ter certeza de que sabem no que estão investindo. Antes do financiamento privado, os investidores geralmente exigem demonstrações financeiras (frequentemente auditadas) para avaliar a saúde geral de uma empresa. As mesmas regras se aplicam ao financiamento de dívida. Bancos e outras instituições de crédito frequentemente exigem demonstrações financeiras em conformidade com as regras contábeis como parte do processo de subscrição e revisão para a emissão de um empréstimo.