Se o seu escritório ainda enfrenta o desafio de implementar o KSeF e ainda não possui um plano de ação pronto , baixe nossa lista de verificação. Ela fornece dicas para ajudar você a organizar seus preparativos, dar-lhes uma estrutura clara e definir prioridades. Isso garantirá que cada etapa da implementação do KSeF — desde a escolha de um modelo de colaboração com o cliente, passando pelas decisões de integração, até o desenvolvimento de procedimentos de emergência — seja bem pensada e bem preparada.
Baixe a lista de verificação – No entanto, o KSeF não representa apenas uma mudança para as empresas – ele também introduz uma série de obrigações específicas que os escritórios de contabilidade devem cumprir.
Entre elas: garantir a integração do software de contabilidade utilizado no escritório com o KSeF para que as faturas possam ser descarregadas e processadas automaticamente, implementação de procedimentos de tratamento de faturas eletrónicas , incluindo a emissão, a receção, a aceitação substancial de documentos, o arquivamento e a contabilização de documentos de acordo com os requisitos do KSeF, gerenciar permissões no sistema , incluindo aceitar procurações de clientes e conceder acesso a outros funcionários, verificar a veracidade dos dados nos documentos , pois eventuais erros podem acarretar na necessidade de correções e atrasos nas liquidações, realizando treinamentos e fornecendo suporte prático aos clientes que ainda não estão prontos para trabalhar com a KSeF, organizar um novo método de circulação de documentos , por exemplo, carregando automaticamente as faturas de custos diretamente do sistema KSeF e sua aceitação substancial pelo cliente quando as faturas são coletadas pelo escritório de contabilidade.
Neste novo modelo, o escritório de contabilidade deixa de ser apenas um contratante e passa a ser um parceiro no processo de gestão da documentação do cliente. Isso exige uma abordagem criteriosa ao seu papel.